KMO-IT blog

ABC Digibouw organiseert in september 2010 een roadshow naar KMO-bouwbedrijven.

Overzicht van data en locaties:

• Vlaams-Brabant/ donderdag 2 september 2010/ Stella Artois (Den Thuis)/ Leuven
• Antwerpen/ dinsdag 7 september 2010/ Café Trappisten/ Westmalle
• West-Vlaanderen/ donderdag 9 september 2010/ Rodenbach (Ter Eeste), Roeselare
• Limburg/ dinsdag 14 september 2010/ Kasteelbrouwerij Ter Dolen/ Houthalen-Helchteren
• Oost-Vlaanderen/ donderdag 16 september 2010/ Brouwerij Huyghe/ Melle

Alle informatieavonden vangen aan om 19 uur.

Inschrijven is gratis en kan via de ABC Digibouw website.

Unizo ICT Coach organiseert op 4 oktober in de Bijloke te Gent en op 11 oktober in de Vesten te Laakdal een groots e-Commerce evenement waar je verschillende interessante sessies kan volgen met praktijkvoorbeelden gericht naar KMO’s. Er zullen ook drie specifieke sessies gegeven worden speciaal gericht naar de landbouwsector, detailhandel en vrije- en intellectuele beroepen en waar we dieper ingaan op de mogelijkheden binnen deze sectoren.

U krijgt tijdens dit event onderandere antwoorden op de vragen:

• Hoe start u met u eigen website en webshop?
• Welke oplossing kiest u?
• Hoe scoort u met e-Marketing?
• Wat zijn de juridische valkuilen?

Meer informatie over dit event volgt op de ICT Coach website.

Naast toelichting bij het concept achter een digitale fabriek omschrijft dit artikel ook het idee achter het KMO-IT initiatief 'Op weg naar de Digitale fabriek'.

In het kader van het KMO-IT initiatief 'ICT coach' bevroeg UNIZO 1.100 Vlaamse zelfstandigen en KMO-ondernemers rond het thema e-commerce. 80% ervan is online aanwezig met een eigen website, 15% méér dan het Europees gemiddelde. Maar, slechts 25% kan online bestellingen ontvangen. Nochtans zegt 79% van de respondenten al online geshopt te hebben. "Het potentieel is er dus. Ook het groeiend aantal ouderen schept mogelijkheden voor winkelen vanaf de pc. Momenteel blijkt de drempel voor een webwinkel echter nog te hoog voor veel ondernemers," stelt UNIZO-adviseur Antoon Schockaert, auteur van het UNIZO-onderzoek 'E-commerce bij de KMO'.

Het onderzoek toont ook de meerwaarde van e-commerce voor kleine ondernemers aan. Met een webwinkel kan een slager zijn klanten de mogelijkheid bieden online te bestellen. Beide partijen winnen zo tijd.

Online omzet: stijging verwacht
Van het kwart ondernemers dat online verkoopt, verwacht 80% het komende jaar een stijging van de online omzet. Slechts 1,5% vreest een daling van de online omzet. 20% van de ondernemers met een webwinkel, haalt meer dan de helft van hun omzet online.

Kwaliteit van de webwinkel
Vier op tien van de ondernemers met een webwinkel beschikt over een kwaliteitslabel, veel meer dan in 2008, toen UNIZO dezelfde bevraging uitvoerde. Een deel daarvan voert het e-Commercelabel, een initiatief van UNIZO. Aan de toekenning daarvan gaat een grondige audit van de webwinkel vooraf, een audit op wettelijke aspecten als op klantvriendelijkheid en veiligheid.

Drempels voor webwinkels
Het geringe aandeel ondernemers met een webwinkel duidt op een aantal drempels. Eén ervan is de kostprijs van elektronisch factureren. Zeker om e-facturatie in te bedden in een e-commerceplatform, kom je al gauw aan enkele duizenden euro's.

Daarnaast vrezen ondernemers de verdubbelde duur van het verzakingsrecht. Kopers kunnen sinds de recente wetswijziging tot 14 dagen na aankoop er alsnog van afzien.

Tenslotte speelt ook de onduidelijkheid of de administratie elektronische facturen accepteert, een rol in de koudwatervrees van ondernemers. 80% van de respondenten blijkt ook niet op de hoogte van de regelgeving rond elektronische facturatie.

Klik hier voor meer informatie over het KMO-IT initiatief 'ICT coach'.

Als ondernemer dient u van zeer veel op de hoogte te zijn. Dit is niet anders wat ICT betreft. Ter ondersteuning hiervan hebben we enkele interessante bronnen op een rijtje gezet waarmee u uw ‘technologische kennis’ op peil houdt.

Het gaat hier om ondernemersvriendelijke informatie. Dus praktisch opgezet en niet te technisch van aard. Ook steeds met een brede blik op de verschillende bedrijfsprocessen.

• Smart Business Strategies
  Gratis magazine en nieuwsbrief gericht naar ondernemers en bedrijfsleiders. Geeft vooral een brede, niet-technische, kijk op ICT
• Clickx
  Magazine met bijhorende gratis e-nieuwsbrief. De nieuwsbrief wordt wekelijks uitgestuurd en bevat zeer praktische en snel toepasbare artikels over het gebruik van de computer en internet
• ZDnet
  Gratis nieuwsbrief met technologische nieuwtjes. Ook voor KMO’s.
• ICT en Telecom 6minutes nieuwsbrief
  Interessante, gratis, e-nieuwsbrief met een brede kijk op het volledige ICT-gebeuren. Is niet specifiek opgezet naar ondernemers maar zeker de moeite om op te volgen
• Informatie en nieuwsbrieven van KMO-IT initiatieven
  Binnen de 12 KMO-IT initiatieven zijn er ook een aantal met een gratis nieuwsbrief naar ondernemers. Deze nieuwsbrieven zijn dan sector- of themagericht
• KMO-IT nieuwsbrief
  Uiteraard willen we ook de maandelijkse KMO-IT nieuwsbrief niet vergeten in dit overzicht. Enerzijds wordt er steeds een ICT-gerelateerd thema besproken. Daarnaast is er ook nieuws van de KMO-IT initiatieven en aankondigingen van interessante ICT gerelateerde activiteiten.

Uiteraard is een dergelijke lijst van interessante bronnen nooit klaar. Om deze te vervolledigen roepen we uw hulp in. U kan ons steeds die BLOG of nieuwsbrief doorsturen die u interessant vindt. Wij voegen uw voorstel dan toe aan dit artikel.

De 2 criteria die we hanteren bij de selectie zijn:

• BLOG, magazine, of nieuwsbrief moet ICT-gerelateerd zijn
• Inhoud dient ondernemersvriendelijk te zijn (d.w.z. praktisch van aard en niet te technisch)

Stuur uw voorstellen door naar info@kmo-it.be

In het kader van het KMO-IT initiatief 'SaaS Business Intelligence bij de KMO' krijgen 7 KMO's om zich gratis te laten begeleiden bij de implementatie van BI in de onderneming.
Business intelligence laat u efficienter managementinformatie analyseren waardoor strategische beleidsbeslissingen beter gedefinieerd of bijgestuurd kunnen worden (Performance Management).

Van de deelnemende KMO’s wordt voornamelijk een tijdsinvestering verwacht om de benodigde managementinformatie vast te leggen en te helpen de operationele data, nodig voor de BI-gegevens te interpreteren. Het is een buitengewone kans voor Vlaamse KMO’s om ook te kunnen starten met Business Intelligence.

Klik hier voor meer info en kandidaatstelling als pilootcase.
Ten laatste indienen tegen : 30 juni 2010

Voor meer praktische informatie neem contact op met :
Ilse Bracke
KHMechelen - Raghenoplein 21bis – 2800 Mechelen
ilse.bracke@khm.be

In het kader van het SaaS BI initiatief worden ook enkele gratis infosessies rond Business Intelligence georganiseerd. Kijk voor meer informatie naar de KMO-IT.be activiteitenkalender.

Het EROV project SCHERP organiseerde op 3 mei 2010 een geslaagd seminarie rond ERP.
Care Consulting Services ging dieper in op de weg naar ERP in de kmo en benadrukte hoe ICT als een investering naar de toekomst gezien moet worden. Eddy Schuurmans bracht duidelijkheid in een doolhof van ICT-termen en beschreef een geijkte aanpak voor een administratieve automatisering. Renzo Caponi benadrukte de strategische waarde van ICT en benadrukte de te verwachten verbeteringen inzake het rendement van de onderneming.
ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Met ERP-software groepeert u bedrijfsinformatie die nu verspreid zit over verschillende programma's, afdelingen of vestigingen. U kunt dus vanuit één toepassing uw bedrijfsvoering sturen en ondersteunen.

15 SCHERPE tips voor een succesvol ERP-traject

• Bepaal duidelijk het doel van uw ERP-project!
• Een goede voorbereiding is cruciaal!
• Maak een plan van aanpak!
• Onderschat uw eigen specifieke werking (processen) niet!Durf te schrappen in uw wensen!
• Beoordeel de ERP-oplossing, niet de verkoper!
• Maak voldoende tijd vrij! 
• Betrokkenheid van directie en medewerkers is cruciaal!
• Vraag referenties!
• Oriënteer breed, implementeer smal!
• Voorzichtig met maatwerk!
• Kwaliteit kost geld!
• Een ERP-project is vooral organiseren!
• Stel uw ERP-project niet uit!
• Communiceer!

Succes en kijk met een SCHERPE ICT-visie vooruit!

Meer info SCHERP - projectcoördinator Jeroen Persyn - jeroen.persyn@oost-vlaanderen.be

Met meer dan 200 aanwezigen kan de KMO-IT dag 2010 zeker een succes genoemd worden.
Het thema 'ICT project management' kwam zeer duidelijk aan bod en ook de voorstelling van het Agentschap Ondernemen en de 11 KMO-IT initiatieven was geslaagd.

Hieronder enkele tips uit de Keynote presentatie van Christophe Vandecaeye (BeAligned):

• Leg voor uwproject steeds een budget vast
• Maak ook een tijdslijn die precies aangeeft wanner het project start en moet eindigen
• Project management modellen en theorieën zijn best practices. Dus een basis voor uw projecten. Maar het is steeds aan uzelf om het te doen
• Zorg voor een link tussen uw business doelstellingen en uw project doelstellingen. Maar meng ze niet.
• Neem tijd om de belanghebbenden van een project in kaart te brengen
• Leren uit eigen ervaringen is goed // Leren uit andermans ervaringen is nog beter
• Schrijf eens uit wat je precies wil bereiken. En ook waarom?
• Zet mijlpalen => wanneer moet ik wat opleveren? Maak de mijlpalen resultaatsgebonden. Milesstones zonder dat er een resultaat van afhangt zijn onbelangrijk
• Planning is een conflictbron.
• En vergeet zeker niet veel en duidelijk te communiceren over het project

• Welkomstwoord Bernard De Potter (Agentschap Ondernemen) met beleidsvisie van Vlaamse overheid mbt ICT
• Presentatie Patrick Janssen (KMO-IT) over de manieren waarop de overheid u helpt om ICT projecten tot een goed einde te brengen
• Keynote presentatie Christophe Vandecaveye (BeAligned) met tips voor een beter project management
• Presentatie van Walter Auwers (Sirris) over het belang van analyse en de mogelijkheden van configuratie tools
• Danny Cools (Think wize) sprak in zijn presentatie over het belang van het werken met duidelijke functionaliteitenlijsten bij een ICT project
• De presentatie van Bart Cresens (Cresendo) gaf tips voor uw overeenkomst met uw ICT leverancier
• In de presentatie van Bart de Waele (Netlash) werd tenslotten het ideale proces besproken voor online projecten

Howest organiseert een wedstrijd, die kadert in hun KMO-IT initiatief: Interactive 3D Competence Center.

De prijs is niets minder dan een volledige interactieve 3D toepassing.
Stel u dus uw product of dienst op uw site eens in 3D voor. Wel dat is wat u kan winnen.

Het enige wat u hoeft te doen is uw idee van concept indienen.
Een jury beslist dan wie de winnaar wordt en binnen enkele maanden met de schitterende prijs mag uitpakken.

De uitwerking van het winnende concept vindt plaats in academiejaar 2010-2011 (Maximum productietijd 30 dagen)

Voorwaarden gekoppeld aan de wedstrijd:

• Het concept is van de participerende KMO, de uitwerking ervan en IP blijft in Howest – the Studios. De participerende KMO, kan het uitgewerkte voorbeeld gebruiken als promotool en stimulatie tool bij zijn klanten.
• Concept moet ingediend zijn voor 30 mei
• Ingediende concepten dienen gerelateerd te zijn aan de activiteit van participeerden KMO. En zo concreet mogelijk te zijn.

Wenst u deel te nemen?
Stuur dan uw kandidatuur door naar Christel.De.Maeyer@howest.be

In april verschenen enkele artikels over ABC Digibouw in de gespecialiseerde pers.
Zo vertellen zowel het artikel in Bouwbedrijf (magazine Confederatie Bouw) als het artikel in Bouwnieuws (magazine Bouwunie) het hoe en waarom van ABC Digibouw.

Klik hier om het Bouwbedrijf artikel (PDF) te downloaden

Klik hier om het Bouwnieuws artikel (PDF) te downloaden

Daarnaast publiceert het ABC Digibouw initiatief ook maandelijks een ICT tip het magazine Bouwinfo (magazine Confederatie Bouw Oost-Vlaanderen). Hieronde, bij wijze van voorsmaakje één van de tips.

PDF Bestanden, ook voor u een meerwaarde
PDF staat voor ‘Portable Document Format’ en is sinds geruime tijd zowat de standaard geworden voor de uitwisseling van elektronische documenten die in hun oorspronkelijke vorm gereproduceerd moeten kunnen worden. De kans is groot dat ook u reeds zo een PDF ontvangen heeft, bvb een factuur of een offerte.

Het grote voordeel van PDF is dat de lettertypen, de schikking en de afbeeldingen behouden blijven. Een PDF is moeilijker te wijzigen dan bijvoorbeeld een Word bestand.
Voor u is het gebruik van PDF bestanden een meerwaarde. U  kan het perfect gebruiken voor alle soorten documenten die u elektronisch uitstuurt, bijvoorbeeld offertes of facturen.
Voordelen:

• U bent zeker dat uw document er zal uitzien zoals het moet
• Uw document is moeilijker te wijzigen, wat bij bvb een offerte handig is
• U heeft geen problemen met versies, denk maar aan de verschillen tussen Office 2003 en 2007 formaten
• U heeft een professionele uitstraling naar de buitenwereld toe

Bron: magazine Bouwinfo (Confederatie Bouw Oost-Vlaanderen)