Agentschap ondernemen

Wat zijn open standaarden? En wat kan ik ermee doen als KMO?

Open standaarden zijn ICT-standaarden voor interoperabiliteit in informatiesystemen. Zij beschrijven een standaard taal en bestandsformaat waarin gegevens worden opgeslagen of uitgewisseld.

Concreter ?
Een open standaard  is een technische standaard die gratis beschikbaar is, volledig gespecifieerd is, niet door patenten of andere juridische aspecten beperkt is en die door een standaarden-organisatie goedgekeurd is.

Enkele voorbeelden
HTML: voor het maken van web-pagina's wordt Hyper Text Markup Language gebruikt. HTML is een standaard die is vastgelegd door het World Wide Web Consortium (W3C).

GIF: dit is een bestandsformaat (Graphics Interchange Format) voor het opslaan van afbeeldingen. Alhoewel er heel veel verschillende editors en viewers zijn kan men een bestand dat voldoet aan de GIF-specificatie in ieder programma openen, bekijken en bewerken.

XML: dit is een bepaalde manier op gegevens gestructureerd vast te leggen. Het is ontworpen om zowel door een programma als door een mens leesbaar te zijn. eXtensible Markup Language (XML) is ook een standaard van de W3C-organisatie.

Het gaat over het spreken van dezelfde taal

Heel veel ICT-leveranciers maken gebruik van hun eigen standaarden en spreken hun eigen (technisch) taaltje. Een goede open standaard moet zijn zoals een spreektaal, gratis in gebruik en voor veel doeleinden bruikbaar.

Wie bepaalt deze standaarden?
Open standaarden worden goedgekeurd en beschikbaar gemaakt door  onafhankelijke standaarden-organisaties. Voorbeelden hiervan zijn OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards), ISO (International Organization for Standardization), W3C (World Wide Web Consortium), IETF (Internet Engineering Task Force).

Belang van standaarden-organisaties?
Deze (non-profit) organisaties werken internationaal, neutraal en onafhankelijk. Zij staan er borg voor dat een standaard open, beschikbaar en volgens strikte spelregels gehandhaaft blijft. Er wordt geen voorkeur van leverancier gegeven vanuit de standaardorganisaties.

Hoe komen open standaarden tot stand?
Deze standaarden komen tot stand door gezamenlijk overleg van de verschillende ICT-leveranciers in de schoot van de standaard-organisatie. M.a.w. ze zijn het resultaat van een consensus en kunnen nooit eigendom zijn van slechts 1 ICT-leverancier.

Waarom als KMO kiezen voor open standaarden?

Er zijn een aantal belangrijke redenen om bij uw ICT-keuzes open standaarden te hanteren:

Flexibiliteit
U wil kunnen (blijven) kiezen uit verschillende software-producten en aanbieders. Kiezen voor open standaarden maakt u minder afhankelijk van uw technologie-leveranciers en vermijdt dat u zichzelf beperking oplegt voor de toekomst.

Toegankelijkheid
U wil bestanden die u vandaag maakt over 10 jaar nog kunnen gebruiken. Ook wilt u zekerheid dat uw data beschikbaar blijven. Kiezen voor open standaarden garandeert dat digitale gegevens nu en in de toekomst bruikbaar blijven.

Uitwisselbaarheid
U wil makkelijk informatie kunnen uitwisselen met andere (klanten of leveranciers of producenten) organisaties. Zonder gebruik van open standaarden zullen de  verschillende ICT-systemen telkens opnieuw afspraken met elkaar moeten maken. Dit is vaak een verspilling van tijd en geld. Kiezen voor open standaarden zal u toelaten veel makkelijker en sneller informatie uit te wisselen.

Tekst geschreven in samenwerking met Think-Wize

agentschap ondernemen en via